Cara menggunakan printer merupakan keterampilan yang wajib dikuasai oleh orang modern. Printer adalah perangkat keras pencetak dokumen yang sudah semakin canggih. Alat tersebut tidak hanya menyediakan fungsi pencetakan dokumen tetapi juga fungsi untuk memindai, menyalin, dan faksimili.
Saat ini, printer bisa dihubungkan dengan bluetooth/wifi ke laptop/HP sehingga pemakaian bisa dilakukan dengan cepat. Pemakaian aplikasi khusus tidak diperlukan karena OS modern memungkinkan printer dipakai secara langsung. Ketahui cara menggunakan printer Canon dan printer merek lainnya di sini.
Cara Menyambungkan Printer ke Laptop
Sebelum membahas cara menggunakan printer, pembahasan mengenai cara menyambungkan printer ke harus dilakukan terlebih dahulu. Saat ini, printer bisa dihubungkan ke laptop atau PC dengan dan tanpa menggunakan kabel. Setelah printer terhubung, pencetakan dokumen dan fungsi lainnya bisa dieksekusi.
Berikut cara menyambungkan printer ke laptop dengan dan tanpa kabel.
1. Dengan Kabel
Kabel USB adalah kabel yang akan menyambungkan printer dengan laptop atau komputer. Cara ini merupakan cara paling umum dan paling mudah. Tidak diperlukan banyak konfigurasi untuk menyambungkan printer ke laptop atau komputer dengan kabel USB. Prosesnya dijamin cepat.
Ikuti langkah-langkah berikut ini untuk menyambungkan printer dengan laptop melalui kabel USB.
- Pasang kabel USB ke printer.
- Kemudian, sambungkan kabel USB ke laptop.
- Pastikan kabel USB terpasang dengan baik dan tidak terlalu tegang.
- Hidupkan printer dan tunggu sampai siap.
- Di laptop, buka menu Devices and Printer.
- Pilih Add a Printer or Scanner.
- Printer yang sudah dihubungkan dengan kabel USB akan muncul.
- Pilih printer
- Tunggu sampai keduanya terkoneksi sempurna.
- Printer sudah dapat digunakan.
2. Tanpa Kabel
Printer dan laptop bisa disambungkan tanpa kabel dengan menggunakan wifi dan bluetooth. Cara ini hanya bisa dilakukan apabila printer yang ingin disambungkan menyediakan konektivitas wifi atau bluetooth. Jika fitur tersebut tidak tersedia, maka printer tidak bisa disambungkan ke laptop tanpa menggunakan kabel.
Langkah pertama yang harus dilakukan adalah adalah mengenalkan laptop pada printer.
- Buka menu Start.
- Pilih Device and Printers.
- Pilih Add a Printer.
- Pilih Add a Network.
- Kemudian, pilih wireless or bluetooth printer.
- Sistem akan memindah perangkat yang tersedia.
- Printer yang kamu gunakan akan terdeteksi dan pilih printer
- Pilih Next.
- Sistem akan mengunduh driver printer.
- Pilih Install Driver.
- Tunggu sampai instalasinya selesai.
- Jika sudah, pilih Finish.
Langkah kedua adalah melakukan konfigurasi jaringan wifi pada printer yang digunakan.
- Pastikan wifi prima dan tidak bermasalah.
- Pastikan printer dan laptop bisa menerima sinyal wifi yang sama.
- Bukan menu Control Panel.
- Pilih Wireless.
- Pilih jaringan SSID.
- Masukkan password wifi, tepatnya password router wifi yang digunakan.
- Setelah terhubung, lampu wifi printer akan berkedip dan menyala.
Langkah ketiga dan terakhir adalah menyambungkan printer dengan laptop.
- Nyalakan printer.
- Di laptop, pilih menu Window Search.
- Kemudian ketika atau cari Printer & Scanners.
- Pilih printer yang sudah terpasang dengan memilih Add Device.
- Tunggu sampai sistem menghubungkan keduanya.
- Jika sudah, printer sudah bisa digunakan.
Cara Menggunakan Printer untuk Mencetak, Memindai, dan Menyalin Dokumen
Printer modern pada umumnya memiliki tiga fungsi, yaitu mencetak, memindai, dan menyalin dokumen. Ketiga fungsi tersebut sudah terintegrasi dalam satu printer. Yang diperlukan adalah keterampilan untuk menggunakan ketiganya. Sebelum menggunakan printer, ada beberapa persiapan yang harus dilakukan.
Pastikan printer sudah tersambung dengan baik ke laptop atau komputer. Periksa persediaan tinta printer dan kertas yang akan digunakan. Alat pindai dalam printer harus dipastikan berfungsi dengan baik. Setelah persiapan dilakukan dengan baik, maka printer tersebut bisa difungsikan untuk print, scan, dan fotocopy.
Berikut cara mencetak, memindai, dan fotokopi dokumen.
1. Print Dokumen
Cara menggunakan printer dengan wifi dan tanpa wifi sama saja. Perbedaannya ada pada koneksi yang digunakan. Pastikan dokumen yang dicetak sudah tersedia di laptop sehingga pencetakan dokumen bisa langsung dilakukan. Atur posisi kertas di printer dengan baik agar pencetakan bisa berlangsung lancar.
Printer harus dalam keadaan baik, tintanya cukup, dan terhubung penuh ke laptop.
Berikut cara menggunakan printer untuk mencetak dokumen.
- Buka dokumen yang ingin dicetak.
- Pilih File.
- Pilih Print atau tekan Ctrl + P.
- Pilih printer yang digunakan.
- Atur jumlah dokumen yang akan dicetak.
- Pilih halaman dokumen yang akan dicetak.
- Atur posisi
- Pilih ukuran
- Jika diinginkan, atur kualitas
- Jika sudah mantap, pilih Print atau OK.
- Pencetakan dokumen akan dilakukan.
- Tunggu sampai prosesnya selesai.
- Dokumen telah dicetak.
2. Scan Dokumen
Cara scan file menggunakan printer dipastikan mudah dan cepat, baik melalui aplikasi bawaan printer maupun melalui aplikasi pemindaian yang tersedia di Windows. Secara natural, Windows memang menyediakan fasilitas pemindaian dan pencetakan. Instalasi aplikasi bawaan sifatnya menjadi pilihan.
Pemindaian dokumen bertujuan membuat dokumen fisik menjadi dokumen digital. Dengan memiliki soft copy dari dokumen tersebut, dokumen yang rusak bukan masalah. Proses pemindaian dokumen tidak berlangsung lama. Hasil pemindaian akan disimpan dalam berbagai format, dari mulai PDF sampai JPG.
Berikut cara scan di printer Canon dan printer merek lainnya.
- Buka tutup scanner printer.
- Tempatkan kertas di bagian atas printer, tepatnya di permukaan scanner.
- Klik ikon Search di taskbar Windows.
- Ketik Windows Fax & Scan.
- Pilih aplikasi Windows Fax & Scan.
- Kemudian, pilih New Scan.
- Jika printer yang akan digunakan tidak muncul, di bawah Scan, pilih Change.
- Pilih printer yang digunakan dan klik OK.
- Atur resolusi, warna, kecerahan, dan atribut lainnya.
- Pilih Preview untuk meninjau hasil pemindaian.
- Jika hasilnya sesuai dengan yang diinginkan, pemindaian bisa dilakukan.
- Klik Scan untuk memindai dokumen.
- Tunggu sampai prosesnya selesai.
- Dokumen berhasil dipindai.
3. Fotocopy Dokumen
Cara fotocopy di printer Canon dan printer merek lainnya pada umumnya sama. Prosedurnya mirip dengan perbedaan ada pada istilah instruksi yang digunakan. Fotokopi dokumen dilakukan untuk menggandakan dokumen yang ada. Prosesnya sama seperti fotokopi yang dilakukan di tukang fotokopi.
Agar tidak gagal, penempatan kertas dan penyesuaian ukuran kerta dengan alat pindai harus dilakukan. Jika hal tersebut tidak dilakukan, maka kualitas penyalinannya tidak akan maksimal. Menyalin dokumen dilakukan menggunakan tinta printer. Jadi, jangan lupa untuk memastikan tinta printer cukup dan tersedia.
Berikut cara menggunakan printer untuk menyalin dokumen.
- Buka tutup scanner printer.
- Simpan dokumen pada permukaan scanner.
- Isi dokumen yang akan disalin akan tampil di permukaan kertas yang menghadap ke pemindai.
- Jangan sampai salah menempatkan atau posisinya terbalik.
- Ukuran kertas tidak boleh melebih ukuran scanner.
- Pastikan posisi kertas sudah benar.
- Pilih jumlah dokumen yang akan disalin.
- Pilih ukuran
- Pilih warna, hitam putih atau berwarna.
- Jika sudah, pilih tombol Copy atau Salin.
- Penyalinan dokumen akan dilakukan.
- Tunggu sampai prosesnya selesai.
- Dokumen berhasil disalin.
Printer masa kini memang multifungsi sehingga mempermudah siapapun untuk menyelesaikan tugas sekolah dan kuliah serta pekerjaan kantor. Setelah mengetahui cara menggunakan printer untuk mencetak, memindai, dan menyalin dokumen, tidak ada alasan untuk tidak bisa menggunakan printer.