Cara fotocopy di printer berbagai mereka dan model pada umumnya tidak jauh berbeda. Fotokopi atau penyalinan dokumen hanya bisa dilakukan di printer multifungsi atau printer all-in-one. Printer tersebut menyediakan alat scan dokumen. Hasil fotokopi di printer sama dengan hasil fotokopi di tukang fotokopi.
Dengan demikian, tidak perlu ada kekhawatiran perbedaan hasil fotokopi. Penyalinan dokumen di printer untuk keperluan apapun selalu bisa diandalkan. Waktu penyalinannya pun bisa dikatakan cepat dan tidak memakan waktu yang lama. Simak cara melakukan fotokopi di printer berbagai merek dan model di sini.
Cara Fotocopy di Printer Berbagai Model
Semua fotokopi di printer mereka apapun bekerja sangat sederhana. Dokumen yang akan disalin, disimpan di alat pemindai printer, kemudian dokumen tersebut akan dipindai dan diperbanyak sesuai keinginan. Prinsip tersebut berlaku untuk semua printer yang menyediakan fitur pemindaian dan penyalinan dokumen.
Pada umumnya, penyalinan dokumen bisa dilakukan melalui ADF (Automatic Document Feeder) atau alat fotokopi berupa kaca pemindai. Menyalin dan memindai dokumen melalui ADF memang lebih mudah. Namun, kebanyakan printer multifungsi masih menggunakan kaca fotokopi untuk menyalin dokumen.
Berikut cara menyalin dokumen di printer berbagai merek dan model.
1. Cara Fotocopy di Printer Epson L360
Epson adalah salah satu merek printer dan alat fotokopi yang mumpuni dalam menjalankan fungsinya. Printer Epson L360 merupakan printer multifungsi yang memiliki kemampuan mencetak dan memindai dokumen yang baik. Adanya printer tersebut membuat kunjungan ke tukang fotokopi tidak diperlukan.
Berikut cara fotocopy di printer Epson L360.
- Pastikan printer Epson L360 sudah menyala dan terhubung dengan PC atau laptop.
- Masukkan kertas salinan.
- Simpan dokumen asli pada permukaan bening di bawah penutup printer.
- Tutup kembali dokumen tersebut.
- Kemudian, klik tombol hijau untuk fotokopi warna.
- Untuk fotokopi hitam putih, klik tombol putih.
- Selanjutnya, atur jumlah dokumen yang ingin disalin.
- Caranya adalah dengan mengklik tombol hijau atau putih sesuai keinginan.
- Jika sudah tepat, fotokopi dokumen bisa dilakukan.
- Printer akan secara otomatis menyalin dokumen.
- Tunggu sampai prosesnya selesai.
- Fotokopi dokumen di printer Epson L360 selesai.
2. Cara Fotocopy di Printer Canon Pixma
Canon Pixma memiliki banyak model yang bisa diandalkan untuk menyelesaikan berbagai pekerjaan. Canon Pixma yang multifungsi memungkinkan penyalinan dan pemindaian dokumen dilakukan dengan mudah. Dengan printer tersebut, fotokopi berkualitas tinggi bisa dilakukan melalui proses yang simpel.
Ikuti langkah-langkah berikut ini untuk menyalin dokumen melalui printer Canon.
- Nyalakan printer Canon Pixma dan hubungkan printer tersebut ke laptop atau PC.
- Masukkan kertas salinan.
- Kemudian, tekan tombol Salin.
- Layar siaga Salin akan ditampilkan.
- Masukkan atau simpan dokumen asli di kaca platen atau di ADF.
- Lakukan pengaturan fotokopi dokumen.
- Gunakan tombol + dan – untuk melakukan pengaturan.
- Tekan tombol Fungsi kanan.
- Layar pengaturan akan ditampilkan.
- Silakan, atur jenis media, warna, ukuran halaman, kualitas cetak, dll.
- Untuk melihat pratinjau atau Preview dokumen, tekan tombol Fungsi kiri.
- Apabila pengaturan selesai, fotokopi dokumen dengan menekan tombol Salin.
- Mesin mulai menyala, kemudian akan menyalin dokumen.
- Tunggu sampai prosesnya selesai.
- Fotokopi dokumen di printer Canon Pixma selesai.
3. Cara Fotocopy di Printer HP
Printer HP all-in-one yang menyertakan fungsi penyalinan dokumen memiliki kapabilitas untuk menghasilkan dokumen salinan berkualitas baik. Fotokopi dilakukan melalui proses yang sangat mudah dan cepat. Tidak diperlukan aplikasi untuk fotokopi karena semuanya dilakukan melalui tombol printer.
Berikut cara fotocopy di printer HP.
- Pastikan printer HP sudah terhubung dengan laptop atau PC.
- Siapkan kertas salinan dan simpan kertas tersebut di printer.
- Buka penutup pemindai printer.
- Letakkan dokumen asli di atas kaca pemindai.
- Pastikan posisinya lurus dan tidak ada lipatan kertas.
- Nyalakan printer.
- Tunggu sampai printer siap digunakan.
- Kemudian, pilih atau tekan tombol Copy atau Fotocopy.
- Gunakan tombol + dan – untuk mengatur berbagai atribut.
- Tentukan jumlah salinan
- Tentukan ukuran kertas.
- Tentukan kualitas cetak.
- Jika sudah diatur, tekan tombol Start atau Copy untuk memulai fotokopi.
- Printer akan menyalin dokumen.
- Tunggu sampai prosesnya selesai.
- Fotokopi dokumen di printer HP selesai.
4. Cara Fotocopy di Printer Brother
Printer Brother dikenal sebagai printer yang banyak digunakan untuk keperluan bisnis dan profesional. Printer multifungsi Brother tidak hanya mampu mencetak dokumen dengan baik, tetapi juga mampu menyalin dokumen dengan cepat. Hasil fotokopinya dijamin berkualitas tinggi dan sesuai ekspektasi.
Berikut cara fotocopy di printer Brother.
- Nyalakan printer Brother.
- Pastikan printer sudah terhubung dengan PC atau laptop.
- Simpan kertas salinan dokumen di printer.
- Tekan tombol Copy yang ada di printer.
- Buka tutup pemindai printer.
- Simpan dokumen asli di atas pemindai.
- Pastikan posisinya tepat dan ukuran kertasnya mencukupi luas pemindai.
- Jika sudah, tutup pemindai.
- Atur jumlah dokumen yang ingin disalin.
- Gunakan tombol + dan – yang ada di printer.
- Jika sudah penyalinan dokumen sudah bisa dilakukan.
- Untuk fotokopi hitam putih, tekan tombol Mono Start atau Black Start.
- Untuk fotokopi warna, tekan tombol Color Start.
- Printer akan memindai dokumen.
- Tunggu sampai prosesnya selesai.
- Fotokopi dokumen di printer Brother selesai.
5. Cara Fotocopy di Printer Bolak-balik
Fotokopi bolak-balik hanya bisa dilakukan pada printer yang memiliki fitur fotokopi 2-sided atau duplex. Fitur tersebut memungkinkan penyalinan dokumen dua sisi melalui proses yang mudah dan cepat. Agar hasil penyalinan optimal, tempat dokumen asli dengan baik dan optimalkan setiap sisi halaman dokumen.
Melakukan fotokopi di printer secara bolak-balik memerlukan keahlian dan pengalaman. Pada percobaan pertama, kegagalan mungkin terjadi dan hal tersebut merupakan sesuatu yang umum. Pada umumnya, semua merek dan model printer memiliki prosedur penyalinan dokumen yang tidak jauh berbeda.
Ikuti langkah-langkah berikut ini untuk menyalin dokumen bolak-balik secara otomatis.
- Nyalakan printer.
- Sambungkan printer ke laptop atau PC jika belum melakukannya.
- Simpan kertas salinan di printer.
- Buka tutup mesin fotokopi
- Letakkan dokumen asli di atas kaca fotokopi.
- Pastikan sisi yang akan disalin berada di bawah.
- Gunakan panel kontrol printer untuk mengatur fotokopi dokumen.
- Pilih opsi fotokopi bolak-balik atau duplex.
- Atur atribut lain, dari mulai jumlah sampai kualitas cetakan.
- Atur orientasi dokumen dan pastikan dokumen berada di posisi yang benar.
- Untuk memulai penyalinan, ketuk tombol Copy atau Start.
- Fotokopi satu sisi dokumen akan dilakukan.
- Apabila printer tidak memiliki fitur pembalik otomatis, pembalikan harus dilakukan manual.
- Putar dokumen asli.
- Kemudian, tekan lagi tombol Start atau Copy.
- Fotokopi sisi dokumen lainnya akan dilakukan.
- Tunggu sampai prosesnya selesai.
- Fotokopi dokumen bolak-balik di printer selesai.
Setelah menyelesaikan penyalinan dokumen di printer, periksa secara menyeluruh dokumen tersebut dan pastikan hasil fotokopinya akurat. Beberapa masalah fotokopi di printer yang bisa muncul adalah kertas macet, tinta yang menipis atau terlihat pudar, dan tinta hanya muncul pada beberapa bagian saja.
Untuk menghindari masalah tersebut, pastikan tinta maupun cartridge tidak bermasalah dan tempatkan kertas pada posisi yang tepat. Setelah mengetahui cara fotocopy di printer apalagi sudah mahir melakukannya, menyalin dokumen apapun di tukang fotokopi atau tukang printer tidak akan lagi dilakukan.