Cara menginstal printer ke laptop harus diketahui oleh siapapun yang sering menggunakan printer untuk mencetak dokumen. Kemampuan ini vital dan harus dimiliki pelajar, mahasiswa, dan karyawan. Printer bisa bekerja sesuai dengan fungsinya setelah perangkat tersebut terhubung ke laptop atau komputer.
Media untuk menghubungkannya macam-macam, ada yang menggunakan USB, aplikasi khusus, dan ada juga yang menggunakan wifi atau Bluetooth. Setelah printer terhubung ke laptop, pencetakan dokumen pun bisa dilakukan. Ketahui tutorial cara menginstal printer ke laptop melalui berbagai cara di sini.
Panduan Cara Menginstal Printer ke Laptop
Printer adalah perangkat keras yang berfungsi mencetak dokumen. Pencetakan dokumen dilakukan setelah printer mendapatkan instruksi dari laptop, komputer, atau perangkat lain (HP/tablet). Agar printer bisa mengeksekusi perintah tersebut, printer harus terhubung dan programnya harus terpasang di laptop.
Tanpa adanya koneksi, printer tersebut tidak bisa digunakan. Perkembangan zaman memungkinkan printer untuk bisa disambungkan ke laptop dengan teknologi nirkabel seperti wifi dan Bluetooth. Untuk printer model sangat lama, CD printer merupakan penyambung antara printer dengan laptop atau komputer.
Berikut cara menginstal printer ke komputer dan laptop melalui 4 cara berbeda.
1. Melalui CD Printer
Cara menginstal printer ke laptop melalui CD printer adalah cara terlama dan saat ini masih bisa diandalkan. CD printer yang didapatkan dari kotak pembelian printer menyimpan program yang digunakan untuk mencetak dokumen. Agar cara ini berhasil, laptop yang digunakan harus memiliki CD driver.
Jika tidak, maka CD printer ini biar bagaimanapun tetap tidak akan bisa dibaca. Pada umumnya, printer model lama masih bergantung pada pemakaian CD yang mengandung perangkat lunak pencetak dokumen. Printer modern umumnya bisa diinstal ke laptop atau ke komputer tanpa menggunakan CD.
Berikut cara menginstal printer ke laptop dengan CD printer.
- Siapkan CD printer.
- Pastikan CD printer merupakan CD printer untuk printer yang digunakan.
- Buka tempat CD di laptop.
- Simpan CD tersebut di sana.
- Kemudian, tunggu CD berjalan.
- Biasanya, jendela instalasi printer akan langsung muncul.
- Ikuti petunjuk instalasi yang tertera.
- Tunggu dan selesaikan proses instalasi.
- Aplikasi printer akan muncul di laptop.
- Jika sudah, keluarkan CD dari laptop.
- Printer sudah terpasang di laptop dan bisa digunakan.
2. Melalui USB Printer
Cara menginstal printer ke laptop tanpa CD bisa dilakukan melalui kabel USB. Instalasi printer melalui kabel USB merupakan metode instalasi yang paling umum di era modern. Prosesnya cepat dan hanya perlu kabel USB yang bekerja dengan baik dan laptop dengan sistem operasi paling rendah Windows 7.
Rasanya, laptop dan komputer zaman sekarang, sudah menggunakan OS Windows 10 bahkan 11 sehingga instalasi printer melalui kabel USB bukan hal yang sulit dilakukan. Aplikasi untuk menginstal atau driver untuk memasang printer biasanya sudah langsung terpasang sehingga printer sudah bisa dipakai.
Berikut cara menginstal printer ke laptop dengan menggunakan kabel USB.
- Siapkan kabel USB yang berkualitas baik.
- Pada umumnya, printer sudah menyertakan kabel USB untuk dihubungkan ke laptop.
- Pasangkan kabel USB printer ke printer.
- Setelah itu, sambungkan kabel USB printer ke laptop.
- Tunggu sampai muncul notifikasi USB printer tersambung.
- Kemudian, jendela instalasi printer akan muncul.
- Ikuti petunjuk instalasi printer yang muncul.
- Selesaikan proses instalasinya.
- Jika sudah, aplikasi printer akan muncul di laptop.
- Printer sudah terpasang di laptop dan bisa digunakan.
Bagaimana jika printer gagal terdeteksi otomatis setelah kabel USB disambungkan ke laptop? Jangan khawatir karena ada cara manual untuk memastikan printer terdeteksi di laptop. Masalah seperti ini merupakan masalah yang umum. Untungnya, solusi untuk mengatasinya tersedia dan mudah dilakukan.
Berikut cara mengatasi masalah jendela instalasi printer yang tidak muncul di laptop.
- Buka Control Panel.
- Buka menu Devices and Printer.
- Kemudian, pilih Settings.
- Pilih Device.
- Pilih Printer dan Scanner.
- Pilih Add a Printer or Scanner.
- Pemindaian printer akan dilakukan.
- Tunggu sampai sistem mendeteksi printer.
- Jika sudah terdeteksi, pilih printer
- Printer sudah terpasang di laptop dan bisa digunakan.
3. Melalui Aplikasi Driver Printer
Aplikasi driver printer umumnya digunakan untuk menginstal printer ke laptop atau komputer tanpa CD. Printer model lama memang memerlukan aplikasi printer yang pasti tersedia di CD printer. Apabila CD printer tidak tersedia, aplikasi atau driver printer bisa ditemukan dan diunduh dari internet.
Pengunduhan driver atau aplikasi printer sebaiknya, bahkan wajib dilakukan website resmi printer yang digunakan. Hal tersebut dilakukan agar aplikasi maupun driver yang digunakan sesuai. Mengunduh dari sumber resmi akan membuat aplikasi yang digunakan aman tidak mengandung virus atau malware.
Berikut cara menginstal printer ke laptop dengan menggunakan aplikasi driver printer.
- Download aplikasi driver printer terlebih dahulu.
- Kunjungi website yang menyediakan aplikasi driver printer.
- Pastikan pengunduhan dilakukan dari website terpercaya.
- Pilih driver versi terbaru yang sesuai dengan model printer.
- Lakukan ekstraksi terlebih dahulu jika aplikasi tersebut disimpan dalam arsip.
- Gunkan Winrar atau aplikasi serupa untuk melakukannya.
- Jika sudah, buka aplikasi driver (yang dalam format .exe).
- Layar instalasi akan muncul.
- Ikuti prosedur instalasi yang ditampilkan.
- Tunggu prosesnya sampai selesai.
- Jika sudah, restart laptop untuk menyempurnakan instalasi.
- Aplikasi dan driver printer sudah terpasang.
- Sambungkan laptop dengan kabel USB atau metode lain.
- Printer sudah bisa digunakan.
4. Melalui Wifi atau Bluetooth Printer
Cara menginstal printer ke laptop secara online bisa dilakukan dengan memanfaatkan wifi dan bluetooth. Cara ini hanya bisa dilakukan apabila printer yang digunakan memang menyediakan konektivitas wifi dan bluetooth. Printer-printer lama kemungkinan besar tidak bisa menggunakan cara ini.
Printer modern pun tidak semua menyediakan fitur ini sehingga harus dipastikan terlebih dahulu apakah fitur tersebut tersedia atau tidak. Adanya konektivitas wifi dan bluetooth benar-benar memudahkan pemakaian printer dan instalasi aplikasi yang digunakan. Tidak diperlukan kabel untuk menginstal aplikasi.
Selain itu, adanya konektivitas wifi membuat pencetakan dokumen bisa dilakukan melalui perangkat selain laptop atau komputer, salah satunya HP. Dengan menghubungkannya dengan printer via wifi, dokumen yang disimpan di HP bisa langsung dicetak tanpa perlu dipindahkan ke laptop terlebih dahulu.
Ikuti langkah-langkah berikut ini untuk menginstal printer ke laptop melalui wifi atau Bluetooth printer.
- Pastikan jaringan wifi dan Bluetooth hidup dan aktif.
- Jika sudah aktif, buka menu Start pada laptop.
- Pilih menu Settings.
- Kemudian, pilih Device.
- Pilih Printers and Scanners.
- Klik tanda Plus (+) untuk menambahkan printer baru,
- Pilih Add a Printer or Scanner.
- Pemindaian printer akan dilakukan melalui wifi atau Bluetooth.
- Apabila teridentifikasi, printer tersebut akan tampil di layar.
- Tambahkan printer tersebut dan beri nama baru jika perlu.
- Instalasi printer akan dimulai.
- Tunggu sampai prosesnya selesai.
- Jika sudah, printer sudah terpasang di laptop.
- Printer sudah bisa digunakan untuk mencetak dokumen.
Setelah mengetahui cara menginstal printer ke laptop melalui berbagai cara, tidak ada alasan untuk kesulitan menggunakan printer apapun. Perkembangan teknologi memungkinan printer bisa digunakan tanpa kabel. Pencetakan dokumen melalui printer pun menjadi semakin mudah dan cepat dilakukan.